ВКР готова
Проверяем, что прислана финальная версия работы, которую можно отправлять в печать и переплёт.
Если ВКР уже готова и согласована, поможем подготовить полный комплект документов к сдаче: проверим электронные файлы, распечатаем работу, сделаем твёрдый переплёт, соберём документы в папку и передадим комплект куратору через курьера в согласованное время.
Основная задача на этом этапе — убедиться, что документы собраны полностью и курьеру не придётся возвращаться из-за отсутствующей формы или неправильного комплекта.
Проверяем, что прислана финальная версия работы, которую можно отправлять в печать и переплёт.
Смотрим, есть ли необходимые формы, отзыв, протокол антиплагиата и другие материалы.
Если материалы по практике ещё не передавались, добавляем их в общий комплект.
Если вы не уверены, что всё собрано правильно, лучше сначала отправить документы на проверку и только потом печатать.
От электронных файлов до обратной связи после передачи комплекта куратору.
Вы отправляете электронные версии ВКР, практики и всех дополнительных материалов, которые должны войти в комплект.
Смотрим, все ли документы на месте и можно ли переходить к печати без риска, что при передаче чего-то не хватит.
Печатаем ВКР, делаем твёрдый переплёт, подготавливаем практику, формы и остальные документы.
Формируем единый комплект из ВКР и сопроводительных материалов.
Вы связываетесь с куратором, предупреждаете, что документы привезёт курьер, и согласовываете дату и время передачи.
Отправляем курьера в согласованное время и после передачи сообщаем вам результат.
Состав зависит от того, какие материалы уже подготовлены и какие документы требуется передать вместе с дипломной работой.
Основная дипломная работа в напечатанном и переплетённом виде.
Добавляется в комплект, если он входит в ваши документы по ВКР.
Печатается и прикладывается вместе с остальными материалами.
Включается в папку при наличии в вашем комплекте документов.
Добавляем отзыв и протокол антиплагиата, если они уже получены.
Презентация, доклад и практика могут быть включены в общий комплект при необходимости.
Сам комплект готовим мы, но дату и возможность передачи документов необходимо предварительно согласовать с вашим куратором.
Связаться с кураторомСообщить, что лично привезти документы не получается.
Предупредить о курьереУточнить, что комплект будет передан другим человеком.
Согласовать времяПолучить конкретную дату и время, когда куратор сможет принять документы.
Передать информацию намСообщить согласованные данные для организации доставки.
Печать и доставка имеют смысл только тогда, когда документы действительно готовы к передаче. Поэтому перед оформлением мы сначала проверяем присланные файлы и состав папки.
Лучше обнаружить это до печати, а не в момент передачи куратору.
Перед печатью важно использовать именно финальную согласованную версию.
Перед доставкой необходимо заранее договориться с куратором о способе передачи.
Курьер отправляется только после того, как известны согласованные дата и время.
Если ВКР ещё находится на проверке или требует корректировок, лучше сначала закончить содержательную часть, а уже после одобрения готовить бумажный комплект.
Помощь с подготовкой ВКР и материалами к защите.
Исправление работы по замечаниям научного руководителя.
Помощь с отчётом и документами, если практика ещё не закрыта.
Работа с текстом, если перед финальной сдачей требуется доработка.
Основные моменты перед подготовкой бумажного комплекта.
Да. Сначала смотрим присланные материалы и проверяем, достаточно ли их для подготовки комплекта.
Да. ВКР печатается и оформляется в твёрдый переплёт перед передачей куратору.
Да. Если практика не была сдана ранее, её материалы можно включить в общий комплект.
Нет. Студент самостоятельно связывается с куратором, предупреждает о курьере и согласовывает дату и время передачи.
После согласования даты и времени отправляем курьера с подготовленным комплектом документов.
Да. После поездки курьера даём студенту обратную связь по передаче комплекта.
Отправьте электронные документы. Посмотрим, всё ли собрано, и после проверки можно переходить к печати, твёрдому переплёту и организации доставки куратору.